HR heeft geen extra tools nodig. Het heeft één platform nodig dat werkt.
Beheer je organisatie, houd aanwezigheid bij, verwerk urenstaten, regel verlof en genereer loonstroken in één samenhangend Workforce Management-platform. Elke actie die je in Crusource uitvoert, wordt ook naar Gmail gestuurd, zodat je voor officiële processen nooit meer naar je inbox hoeft te schakelen.
- Wekelijkse urenstaten automatisch genereren op basis van aanwezigheidsgegevens
- Verlofbeleid, saldi en goedkeuringen koppelen aan aanwezigheid, met elke update gesynchroniseerd naar Gmail
- Loonstroken met één klik genereren op basis van goedgekeurde urenstaten
Beheer je hele organisatie vanaf één plek
Onboard medewerkers, beheer externe krachten, plaats interne vacatures, deel aankondigingen en verzamel feedback zonder het platform te verlaten. Of het nu gaat om werven, het verlengen van de SOW van een externe kracht of het offboarden van een medewerker, elke actie wordt gevolgd en vastgelegd.
Aanwezigheid die zichzelf bijhoudt
Medewerkers en externe krachten checken zelf in en uit via hun eigen dashboard, en hun locatie wordt bij het inloggen vastgelegd. HR krijgt een actueel overzicht zonder gegevens met de hand te verzamelen. Interne en externe medewerkers volgen hetzelfde proces, zodat er geen aparte lijst bijgehouden hoeft te worden.
Urenstaten op basis van aanwezigheid, met één klik goedgekeurd
Wekelijkse urenstaten worden automatisch gegenereerd op basis van aanwezigheidsgegevens. Medewerkers controleren ze, vullen eventuele hiaten aan en sturen ze naar hun leidinggevende voor goedkeuring. Eenmaal goedgekeurd, gaan de gegevens rechtstreeks naar de loonstrokenverwerking. Geen handmatig overtypen, geen achterna bellen.
Verlofbeleid dat je team daadwerkelijk volgt
Stel het verlofbeleid van je organisatie één keer in en laat het platform de rest doen. Medewerkers vragen verlof aan via hun dashboard, het verzoek wordt automatisch per e-mail naar hun manager gestuurd en gesynchroniseerd naar Gmail, managers accepteren of weigeren met de volledige context, en verlofsaldi worden in realtime bijgewerkt. Alles is gekoppeld aan aanwezigheid, zodat geen enkele registratie uit de pas loopt.
Loonstroken in slechts één klik gegenereerd
Elke maand genereert HR loonstroken op basis van goedgekeurde urenstaten, met slechts één klik. Loonstroken worden opgeslagen bij het dossier van elke medewerker. Medewerkers downloaden ze via hun eigen portaal, zonder ooit HR te hoeven vragen.
Wat HR-teams winnen na de overstap naar Crusource
Vroege resultaten van HR-teams die aanwezigheid, urenstaten, verlof en loonstroken op één samenhangend platform beheren.
- 3x
Snellere verwerking van loonstroken: goedgekeurde urenstaten gaan rechtstreeks naar het genereren van loonstroken, zonder handmatige stap.
- 60%
Minder HR-administratie: aanwezigheid, verlof en urenstaten lopen via één samenhangende workflow.
- 50%
Minder vervolgberichten: goedkeuringen, saldi en registraties zijn zichtbaar, zodat niemand hoeft te vragen.
- 1
Eén platform voor alles: organisatiebeheer, aanwezigheid, urenstaten, verlof en loonstroken op één plek.
Waarom HR-teams kiezen voor Crusource Workforce Management
Alle onderdelen van je personeelsbeheer zijn met elkaar verbonden. Wanneer de aanwezigheid wijzigt, volgen de urenstaten. Wanneer urenstaten zijn goedgekeurd, worden loonstroken gegenereerd.
Geen gegevens meer kopiëren tussen spreadsheets
Aanwezigheid voedt urenstaten, urenstaten voeden loonstroken en verlof werkt de aanwezigheid automatisch bij. Eén invoer loopt de hele workflow door.
HR beheert. Medewerkers regelen zelf.
Medewerkers checken in, dienen urenstaten in, vragen verlof aan en downloaden loonstroken via hun eigen dashboard. HR keurt goed, volgt op en rapporteert vanuit één centraal overzicht.
Je volledige organisatie, altijd up-to-date
Onboardings, offboardings, SOW-verlengingen, vacatures en aankondigingen staan allemaal in één georganiseerde omgeving. Je weet altijd wie actief is en wat er is veranderd.
Context bij elke beslissing
Managers keuren urenstaten en verlof goed met het volledige dossier voor zich. Geen vragen, geen aparte e-mailthread, geen wachten.
Wat HR-teams zeggen over Crusource
Van HR-managers tot operationele leiders: dit zijn de mensen die dagelijks personeelsbeheer draaien op Crusource.
"Urenstaten kwamen vroeger per e-mail binnen en het kostte dagen om ze te controleren. Nu worden ze automatisch gegenereerd en keur ik ze op één plek goed. Loonstroken volgen dezelfde dag."
"We beheren zowel medewerkers als externe krachten op Crusource. Iedereen checkt op dezelfde manier in en ik ben gestopt met het bijhouden van twee aparte aanwezigheidslijsten."
"Verlofsaldi worden direct bijgewerkt zodra een aanvraag is goedgekeurd. Medewerkers zien hun saldo nog voordat ze er naar vragen. Dat alleen al verminderde ons dagelijkse heen-en-weer."
Veelgestelde vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over het beheren van je personeel op Crusource.
Het omvat vijf samenhangende modules: Organisatiebeheer, Aanwezigheid, Urenstaten, Verlofregistratie en Loonstrokengeneratie. Alle vijf werken vanuit hetzelfde platform.
Hiermee beheert HR de volledige levenscyclus van medewerkers en externe krachten. Je kunt medewerkers onboarden, SOW's van externe krachten bijwerken, interne vacatures plaatsen, aankondigingen delen en medewerkersfeedback verzamelen, allemaal vanaf één plek.
Elke week genereert Crusource een urenstaat op basis van de aanwezigheidsregistraties van de medewerker. De medewerker controleert deze en dient hem in bij zijn leidinggevende voor goedkeuring. De goedgekeurde urenstaat gaat vervolgens door naar het genereren van loonstroken.
Ja. Externe krachten checken in, dienen urenstaten in en vragen verlof aan op dezelfde manier als medewerkers. HR beheert beiden vanuit één dashboard.
Wanneer een medewerker verlof aanvraagt en dit wordt goedgekeurd, worden de aanwezigheids- en urenregistraties automatisch bijgewerkt. Er is geen handmatige aanpassing nodig.
Zodra een urenstaat is goedgekeurd, genereert HR met één actie de loonstrook voor die medewerker. Loonstroken worden in het systeem opgeslagen en medewerkers downloaden ze via hun eigen portaal.
Ja. HR stelt de verlofsoorten, limieten en beleidsregels in het platform in. Medewerkers vragen verlof aan binnen deze regels en managers zien het beleid en het saldo bij de beoordeling.
Nee. Alles wat je in Crusource doet, zoals verlof aanvragen, een urenstaat goedkeuren of een loonstrook genereren, wordt ook naar Gmail gestuurd. Je voert het werk op één plek uit en je inbox blijft up-to-date.
Vraag een live demo aan om het volledige proces te zien, of start een gratis proefperiode van 14 dagen en verken het platform in je eigen tempo.
Geef je HR-team één platform voor alles
Van onboarding tot loonstroken: elke stap van workforce management draait op Crusource.
We hechten waarde aan je privacy. Meer informatie
